Stillingsutlysning - vikariat
Stiftelsen Fortellersentrum-Fortellerfestivalen feirer, formidler og fornyer den muntlige fortellertradisjonen, inn i fortellermiljøet og ut i verden. Det gjør vi gjennom å arrangere Fortellerfestivalen - en årlig internasjonal festival som viser muntlig fortellerkunst av høy kvalitet, og ved å drive Fortellersentrum - et kompetansesenter, faglig møteplass, og katalysator for kunstnerisk utvikling og gode fortelleropplevelser.
Nå skal vår administrativ leder & produsent ut i permisjon, og vi trenger hennes vikar. Vikariatet er på 40-60% etter avtale, avhengig av kompetanse og ønsker hos den som søker. Ønsket oppstart i begynnelsen av september, med ansettelse ut april 2025.
Arbeidsforhold og arbeidsoppgaver
Administrativ leder & produsent har det daglige økonomiske og administrative ansvaret for stiftelsen, og ansvar for å planlegge samt gjennomføre Fortellerfestivalen og andre prosjekter i tråd med gjeldende vedtekter, strategi, og andre styringsdokumenter. Administrativ leder & produsent rapporterer til styret og jobber i tett samarbeid med kunstnerisk råd, som har ansvar for programmering og kunstnerisk utvikling. Stiftelsen har ingen andre ansatte i perioden.
Følgende arbeidsoppgaver er tillagt stillingen som administrativ leder/produsent:
Økonomi: Budsjettering, bokføring og løpende kontroll; utarbeide prosjektregnskap.
Administrasjon og drift: Fremdriftsplaner; søknads- og rapportskriving; samarbeidsavtaler; kontraktskriving og forhandling; drift og vedlikehold av systemer og programvare; sekretær for styret og årsmøtet; overordnet ansvar for midlertidige ansatte og oppdragstakere.
Program: Bidra med forslag til innhold i, og utforming av, festivalprogrammet og andre prosjekter; utredning av programforslag.
Produksjon: Organisering av praktisk og teknisk gjennomføring av festivalen og andre arrangementer i stiftelsens regi; oppfølging av frivillige og eksternt avviklingspersonell.
Kommunikasjon og markedsføring: Utarbeide markedsføringsplan; innhente/bestille produksjon av markedsmateriell; produsere skriftlig innhold; publisere relevant informasjon i alle organisasjonens kanaler.
Representasjon og organisasjonsutvikling (i samarbeid med styret og kunstnerisk råd): strategiutvikling; strategisk nettverksarbeid; etablering og utvikling av nye og gamle samarbeid og aktiviteter; representasjon overfor bevilgende myndigheter og andre interessenter.
Vilkår
Administrativ leder/produsent har fleksibel arbeidstid. Stillingen krever ukentlig kontortid men arbeidsmengden vil variere fra måned til måned, med større intensitet opp mot og i festivalperioden. Den ansatte må selv forvalte arbeidsoppgavene i henhold til avtaler som er inngått. Evt. overtid avspaseres. Noe kvelds- og helgearbeid må påregnes.
Stillingen lønnes etter ansiennitet og kompetanse med utgangspunkt i statens lønnsregulativ.
Kontorplass på Gamle Munch ut 2024.
Ønskede kvalifikasjoner og egenskaper
Vi ser etter et ryddig ordensmennekse med gode samarbeidsevner. Du må kunne jobbe selvstending og strukturere eget arbeid samtidig som du koordinerer andres arbeid og sørger for framdrift. Stillingen er allsidig med varierte arbeidsoppgaver. Du må kunne prioritere og holde oversikt over ulike prosesser og frister. Administrativ leder har daglig leder ansvar og kommuniserer på vegne av organisasjonen. Det krever grunnleggende kompetanse om budsjettering og regnskap, organisasjonsarbeid og markedsføring. Som produsent for festivalen må du koordinere all praktisk og teknisk tilrettelegging for arrangementene, i dialog med kunstnere og arenaene. Erfaring med scenekunstproduksjon er nødvendig, og kjennskap til muntlig fortellerkunst en stor fordel.
Søknadsprosess
Vi vurderer aktuelle kandidater fortløpende. Er du interessert ta kontakt med styreleder Katinka Brodin (92 05 18 36), nestleder Hanne B. Oftedal (95 12 75 46) eller administrativ leder Frances G. Huby (41 01 63 98). Vi vil gjerne høre fra deg.
Siste søknadsfrist 5. august. Send oss din CV og et søknadsbrev med informasjon om relevant erfaring, kvalifikasjoner og din motivasjon til post@fortellerfestivalen.no.